对于团体活动车辆，由于人数众多，有必要加强车辆调度、车辆调度、车辆检查和驾驶员管理的管理，以确保与会者按人数就座并有序乘坐。当不够的时候，你可以租一辆车。对于零星车辆使用，必须建立车辆使用制度，明确车辆使用范围和任务，并履行审批程序。下面广州精通商务租车公司小编就给大家分享会务会展商务租车时要注意什么？

(一)租车前您应先了解想租的车型的性能，价格及租车所需证件。

 

(二)电话预订时需要您留下详细的相关信息，已备不时之需。

 

(三)预订最好提前1-2天，预订周末的车辆需要提前2-3天。

 

 

(四)用车天数应定最少天数，如不够用应提前在还车时间之前电话续租。

 

(五)提车时，需带全所有证件，大部分证件都要原件。

 

(六)签署合同前应仔细浏览合同的内容后再签字。

 

(七)发车和还车验车时应仔细查看，确认无误后再签署单据。

 

(八)驾驶车辆时注意安全行使。

 

(九)一旦发生事故，应尽快通知相关部门，一定要有交警的事故判定书或是安委会的证明，这两样是保险理赔所必须的证明。保险一定要在第一时间通知，最迟不能超过24小时。